Søknad om vare- og tjenestemomskompensasjon 2011 for idrettslag, idrettsråd og særkretser/regioner
6. mai 2011 ble ”Forskrift om merverdiavgiftskompensasjon for frivillige organisasjoner” fastsatt av Kulturdepartementet.
Forskriften i sin helhet finner du her: http://www.lottstift.no/dav/d13889c2f0.pdf
Formålet med ordningen er å kompensere de kostnader som frivillige organisasjoner har til merverdiavgift ved kjøp av varer og tjenester. Denne ordningen for merverdiavgiftskompensasjon er en utvidelse av den ordningen som tidligere bare omfattet tjenester. Den nye utvidede ordningen omfatter både varer og tjenester. Ordningen er trappet opp fra en totalsum på kr 396 millioner i 2010 til kr 608 millioner i 2011.
Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) skal administrere ordningen på vegne av alle sine medlemsorganisasjoner. Alle medlemsorganisasjonene skal forholde seg til NIF og rapportere til NIF (ikke direkte til Lotteri- og stiftelsestilsynet).
Generell informasjon om ordningen:
• Søknadsfristen (innrapporteringsfrist til NIF) for medlemsorganisasjonene er satt til 1.august 2011.
• Tildeling av momskompensasjon for regnskapsåret 2010 vil bli offentliggjort på www.idrett.no i begynnelsen av desember 2011. Utbetaling av kompensasjonen vil skje rett i etterkant av offentliggjøringen. Utbetalingen vil skje til det kontonummeret som ligger registrert i vårt medlemsregister SportsAdmin. Vi ber derfor om at dere sjekker at det kontonummeret som er registrert i SportsAdmin er riktig.
• Ved utregning av momskompensasjonen benyttes en beregningsmodell der maksimalt kompensasjon vil være basert på 35% av totale driftskostnader korrigert for evt. fradrag multiplisert med en faktor på 0,2. Dvs. at maksimalt kompensasjonsbeløp er 7% av søkergrunnlaget (ref. forskriftens § 10). Beregningsmodellen som benyttes for utregning av kompensasjon tar hensyn til at en del av driftskostnadene ikke er mva-belagt.
Dersom rammen for ordningen (kr 608 millioner) ikke er tilstrekkelig vil det bli gjort avkorting av søknadsbeløpet. Det må påregnes at det vil bli avkorting i 2011.
• Det er frivillig å være med i ordningen, men NIF anbefaler alle til å rapportere inn slik at det enkelte organisasjonsledd vil motta kompensasjon.
• Det er det årsmøtegodkjente regnskapet for 2010 som legges til grunn ved søknad om momskompensasjon 2011. Det er ikke anledning til å søke om momskompensasjon for tilligere år enn regnskapsåret 2010.
• Fleridrettslag, som er juridisk ansvarlig for alle særidrettsgruppene sine, må rapportere inn ett samlet tall som omfatter både hovedlaget og alle særidrrettsgruppene.
• Det er gjort endringer i innrapportering/søknadsprosedyre for idrettslag, idrettsråd og særkretser/regioner, i forhold til i fjor. I år må alle med brutto driftskostnader over kr 5 millioner fylle ut et eget søknadsskjema, samt innhente revisorbekreftelse. Alle under kr 5 millioner i brutto driftskostnader skal rapportere inn brutto driftskostnader i SportsAdmin på lik linje med fjoråret. Se for øvrig punktet nedenfor vedrørende innrapportering (søknadsprosedyre).
• Det er ingen minstegrense for å søke momskompensasjon. Minstegrensen på kr 300.00 i søknadssum som er angitt i forskriftens § 8 gjelder ikke for det enkelte organisasjonsledd i idretten, men idretten totalt sett (dvs. at det enkelte organisasjonsledd ikke behøver å tenke på dette).
• Det er ikke krav om at den enkelte medlemsorganisasjon må være registrert i Frivillighetsregisteret (ref. foskriftens §7). Det er tilstrekkelig at sentralleddet dvs. Norges Idrettsforbund er registrert i Frivillighetsregisteret.
Innrapportering (søknadsprosedyre):
Brutto driftskostnader under kr 5 millioner:
• Alle idrettslag (inkl. bedriftsidrettslag), idrettsråd og særkretser/regioner som i 2010 hadde driftskostnader på under kr 5 millioner, skal kun rapportere ett enkelt tall. Tallet som skal innrapporteres er de totale brutto driftskostnadene i 2010. Tallet som skal innrapporteres er brutto driftskostnader (finanskostnader skal ikke være med) hentet fra det årsmøtegodkjente regnskapet for 2010. Det skal gjøres fratrekk for evt. investeringer og avskrivninger i bygg, anlegg og annen fast eiendom som er kostnadsført i 2010, samt evt. bokførte kostnader som man vil søke om momskompensasjon for i ordningen om momskompensasjon for idrettsanlegg.
Dette tallet skal innrapporters via vårt medlemsregister SportsAdmin. Ved innlogging i SportsAdmin benyttes din ”Min idrett” bruker. Det er leder av organisasjonen som må utføre registreringen. Veiledning på hvordan man registrerer i SportsAdmin følger vedlagt.
Brutto driftskostnader over kr 5 millioner:
• Alle idrettslag, idrettsråd og særkretser/regioner som i 2010 hadde driftskostnader på over kr 5 millioner skal rapportere på fastsatt skjema, samt at man må innhente bekreftelse fra registrert eller statsautorisert revisor. Skjema og veiledning finner du her:
- Søknadsskjema med veiledning følger vedlagt
- Revisorbekreftelse (se informasjon: http://www.lottstift.no/eway/default.aspx?pid=236&trg=MainPaige_5482&MainPaige_5482=5486:0:8,1745)
Aksjeselskaper eid av en eller flere idrettsorganisasjoner:
I ordningen er det gitt åpning for at aksjeselskaper som eies fullt ut av en eller flere idrettsorganisasjoner kan inngå i søknaden NIF skal sende på vegne av organisasjonen (ref. forskriftens § 5 2.ledd). Det forutsettes at aksjeselskapet kan dokumenter at frivillig innsats er en viktig del av virksomheten i aksjeselskapet . Et eventuelt overskudd i aksjeselskapet skal anvendes til det frivillige formålet og ved en evt. oppløsning av selskapet skal eiendelene tilfalle det frivillige formålet. Aksjeselskapet skal benytte fastsatt søknadsskjema, samt at man må innhente bekreftelse fra registrert eller statsautorisert revisor. I tillegg må også en oversikt over aksjene i selskapet (aksjeboken) vedlegges søknaden som sendes inn. Skjema med veiledning finner du her:
- Søknadsskjema med veiledning AS følger vedlagt
- Revisorbekreftelse (se informasjon: http://www.lottstift.no/eway/default.aspx?pid=236&trg=MainPaige_5482&MainPaige_5482=5486:0:8,1745)
Dokumentasjon ved eventuell kontroll
Det skal ikke sendes inne noen form for dokumentasjon utover de som er pålagt å sende inn eget søknadsskjema/revisorrapport. NIF kan som en del av sitt kontrollarbeid pålegge søkeren å fremlegge tallgrunnlaget for søknaden (årsregnskap, revisjonsberetning, protokoll fra årsmøte, samt en oppstilling med forklaring på hvordan man har kommet frem til tallet som er innrapportert) (Ref. forskriftens § 13).
Bortfall av kompensasjon
Dersom en søker gir ufullstendige eller ukorrekte opplysninger i forbindelse med søknad om kompensasjon, og dette medfører at kompensasjon utbetales utberettiget eller med for stort beløp, vil det uberettigede beløpet kreves tilbakebetalt. (Ref. forskriftens § 24).
Innlogging til SportsAdmin:
Brukernavn og passord for innlogging er flettet inn i den e-posten som er sendt til Leder.
Henvendelser:
• Hvis dere har problemer med SportsAdmin eller innlogging tar dere kontakt med NIFs supportavdeling:
telefon 03615 eller epost: support@idrettsforbundet.no
• Spørsmål til selve ordningen sendes til e-post: moms@idrettsforbundet.no
Registrering av driftskostnader i sportsadmin-se her!