Avmelding må meldes skriftlig.
Ved avmelding før 1. mars får man ikke tilbake:
Første del av deltakeravgiften; kr. 500,- (evt. 750 ved påmelding etter fristen).
Depositum for hotellinnkvartering: kr. 1000,-
Depositum for flyreise via NGTF: kr. 300,-
Antrekk som er bestilt må betales og kan ikke leveres tilbake.
Ved egen sykdom eller sykdom/dødsfall i nærmeste familie, må legeerklæring legges ved. Hvis det er andre grunner, for eksempel i forbindelse med jobb, må begrunnelse undertegnet av overordnet legges ved.
Må du trekke deg, kan en annen fra din forening gå inn i ditt sted – men dette må avklares med NGTF i forkant.
Ved avmelding før 8. mai refunderes halvparten av det innbetalte beløp på hotell.
Ved avmelding senere enn 4 uker før avreise refunderes ingenting. Det er derfor viktig at man har privat reiseforsikring!